Die WU ZBP Career Center GmbH (kurz: „ZBP“) und die Uniport Karriereservice Universität Wien GmbH (kurz: „Uniport“) werden im Folgenden auch zusammengefasst als „LNU-Veranstalter“ oder als „wir“ bezeichnet.
2. Gemeinsame Anlaufstelle
In Hinblick auf die von uns in gemeinsamer Verantwortlichkeit durchgeführte Datenverarbeitung haben wir eine Vereinbarung abgeschlossen, in der gemäß Art 26 DSGVO festgelegt wird, wer von uns welche Verpflichtungen nach der DSGVO wahrnimmt. In dieser Vereinbarung wurde das ZBP zur gemeinsamen und zentralen Anlaufstelle für alle Fragen zum Datenschutz und als Adressat bei der Ausübung der Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen bestimmt. Das ZBP ist als zentrale Anlaufstelle für datenschutzrechtliche Angelegenheiten unter den nachfolgend angeführten Kontaktdaten erreichbar:
3. Verarbeitete Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Anmeldung auf www.langenachtderunternehmen.at
Da die Teilnehmeranzahl bei der LNU begrenzt ist, ist eine Anmeldung zu dieser Veranstaltung erforderlich. Voraussetzung für die Anmeldung ist, dass du mit deinem Benutzeraccount auf der Website www.langenachtderunternehmen.at eingeloggt bist oder, alternativ, dass du dich über deinen facebook-Account auf dieser Website anmeldest.
Einen Benutzeraccount für die Website www.langenachtderunternehmen.at kannst du anlegen, wenn du dich als Nutzer der Website registrierst. Die von dir hierbei angegebenen Daten speichern und verarbeiten wir, um dich als Nutzer unserer Website zu authentifizieren und dir als solchem die Anmeldung zu LNU zu ermöglichen. Wenn du dich mit deinem facebook-Account auf unserer Website anmeldest, erfassen wir zu deiner Authentifizierung als Nutzer unserer Website deinen Log-In-Status bei facebook sowie (wenn du eingeloggt bist) den Benutzernamen und die Email-Adresse, die in deinem facebook-Profil hinterlegt sind.
Die Erfassung und Verarbeitung der Daten, die du bei der Registrierung als Nutzer unserer Website und bei jedem Log-In mit deinem Benutzeraccount angibst oder die wir bei einem Log-In mit deinem facebook-Account erheben, ist aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer Benutzerauthentifizierung, die verhindern soll, dass sich Personen mit fremden Daten zu unserer Veranstaltung anmelden, zulässig (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – „Zulässigkeit der Datenverarbeitung infolge berechtigten Interesses“).
Abwicklung deiner Anmeldung zur und deiner Teilnahme an der Veranstaltung
Die Daten, die du als eingeloggter Nutzer unserer Website bei der Anmeldung zur LNU angibst, speichern und verarbeiten wir, um dir die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen. Konkret benutzen wir dabei deine Daten, um zu prüfen, ob du gemäß den Teilnahmebedingungen zur LNU als Teilnehmer*in an der Veranstaltung in Frage kommst, um dir dein Veranstaltungsticket auszustellen, den Zutritt zur Veranstaltung zu ermöglichen und die Site Visits bei den Unternehmern mit der von dir gebuchten Shuttle Line abzuwickeln. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bildet Art 6 Abs 1 lit b DSGVO („Zulässigkeit der Datenverarbeitung für Vertragszwecke“).
Damit die Unternehmen, die bei der LNU mitmachen ihr jeweiliges Programm für die Site Visits entsprechend vorbereiten können, geben wir deine Daten, und deiner Ausbildung an diese weiter (siehe dazu auch Punkt 4). Diese Datenverarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse der an der LNU mitwirkenden Unternehmen, sich gegenüber den Teilnehmer*innen an der LNU, die sich für sie interessieren, zielgruppengerecht zu präsentieren (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – „Zulässigkeit der Datenverarbeitung infolge berechtigten Interesses“).
Mailings zu Informations- und Werbezwecken
Wir verarbeiten die Daten, die du uns bei deiner Anmeldung zu LNU bereitstellst auch, um dir von Zeit zu Zeit, insbesondere per E-Mail, Aussendungen und Mailings mit Informationen und Ankündigungen zur Veranstaltungsreihe LNU zu übermitteln. Diese Datenverwendung beruht auf unserem jeweils berechtigten Interesse, unsere Veranstaltungsreihe „Lange Nacht der Unternehmen“ zu bewerben (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – „Zulässigkeit der Datenverarbeitung infolge berechtigten Interesses“).
Foto- und Filmaufnahmen zur Dokumentation und Berichterstattung
Im Rahmen der LNU werden zur Dokumentation der Veranstaltung und zur nachträglichen Berichterstattung darüber Fotografien und Filmaufnahmen angefertigt. Auf diesen Fotografien und Filmaufnahmen kannst gegebenenfalls auch du zu sehen sein. Soweit du darauf identifizierbar bist, bildet die Aufnahme und weitere Verwendung der jeweiligen Fotografie oder Filmaufnahme regelmäßig eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Art 4 Z 1 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten bildet unser berechtigtes Interesse daran, die Veranstaltung für den jeweils eigenen Gebrauch zu dokumentieren und für die Bildberichterstattung über die Veranstaltung in Printmedien, audiovisuellen Medien sowie Online-Medien inklusive unserer Social-Media-Kanäle zu benutzen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – „Zulässigkeit der Datenverarbeitung infolge berechtigten Interesses“).
4. Empfänger personenbezogener Daten
Zur reibungslosen Abwicklung deines Transfers zu den Unternehmen der Shuttle-Line, für die du dich angemeldet hast, geben wir deine Daten an die Begleitpersonen deines Shuttle-Busses („Bus-Guides“) weiter, damit diese überprüfen können, ob du bei der richtigen Shuttle-Line einsteigst, und in der Lage sind, die Vollzähligkeit aller Teilnehmer, die an den betreffenden Site Visits teilnehmen, festzustellen. Außerdem werden die Daten, die du bei deiner Anmeldung angegeben hast, den Unternehmen bereitgestellt, die bei der LNU mitmachen.
Wir veröffentlichen die während der gesamten Veranstaltung angefertigten Fotografien und Filmaufnahmen zur Berichterstattung darüber auf unseren Social-Media-Kanälen bei den Diensten „Facebook“, „Instagram“, „LinkedIn“, „Youtube“ und „Xing“. Somit erfolgt ein Transfer der durch diese Fotografien und Filmaufnahmen verkörperten personenbezogenen Daten an
• Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Betreiber der Dienste “Facebook” und “Instagram”);
• XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland (Betreiber des Dienstes „Xing“); und
sowie, infolge der öffentlichen Verfügbarkeit der Daten über die angeführten Dienste, an eine unbeschränkte Öffentlichkeit.
Sämtliche Daten in Zusammenhang mit der Veranstaltung werden über die jeweiligen Computersysteme der LNU-Veranstalter verarbeitet. Die Betreuung und Wartung dieser Systeme erfolgt zum Teil durch externe IT-Dienstleister, die im Zuge ihrer Tätigkeit beiläufigen Zugriff auf die in Zusammenhang mit der Veranstaltung verarbeiteten Daten haben und somit als Empfänger im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO anzusehen sind.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die mit Filmaufnahmen und Fotografien verbunden sind, werden verarbeitet, solange dies zur Bewerbung und Nachberichterstattung über die jeweilige Veranstaltung erforderlich ist und darüber hinaus für interne Dokumentations- und Archivzwecke auf unbestimmte Zeit gespeichert. Im Übrigen verarbeiten wir die in Zusammenhang mit der Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, solange dies zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung notwendig ist bzw solange du von uns Mailings mit Informationen und Werbung zur LNU erhalten möchtest.
6. Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung in Zusammenhang mit der Veranstaltung betroffene Person im Sinne des Art 4 Z 1 DSGVO hast du uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art 15 DSGVO und das Recht auf Richtigstellung gemäß Art 16 DSGVO. Darüber hinaus kannst du die Löschung der verarbeiteten Daten verlangen, sofern ein in Art 17 Abs 1 lit a bis f DSGVO genannter Löschungsgrund vorliegt und wir die Löschung nicht gemäß Art 17 Abs 3 DSGVO ablehnen dürfen. Überdies steht dir das Recht zu, gegebenenfalls die Einschränkung der Datenverarbeitung gemäß Art 18 DSGVO zu fordern oder nach Art 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Soweit du uns deine Daten selbst bereitgestellt hast, kannst du gemäß Art 20 DSGVO verlangen, dass wir dir diese auf einem Datenträger in einem gängigen Dateiformat bereitstellen oder an einen von dir genannten Dritten übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit) werden. Wenn du deine Betroffenenrechte ausüben möchtest, ersuchen wir dich, dich an die unter Punkt 2. angeführte gemeinsamen Anlaufstelle zu wenden. Wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt, steht es dir offen, Beschwerde bei der zuständigen datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde – in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde – zu erheben.
LNU-Teilnahmebedingungen:
1. Für die Anmeldung zur Langen Nacht der Unternehmen musst du dich auf der Website www.langenachtderunternehmen.at einloggen. Wenn du noch keine Log-in-Daten hast, kannst du dich kostenlos als Nutzer der Website registrieren.
2. Die Anmeldung und Teilnahme an der Langen Nacht der Unternehmen sind kostenlos.
3. An der Langen Nacht der Unternehmen können nur Studierende oder Absolvent*innen einer Universität oder Fachhochschule teilnehmen. Anmeldungen von anderen Personen werden nicht akzeptiert bzw können von uns jederzeit einseitig storniert werden.
Vorbehaltlich möglicher behördlicher Vorgaben, die zusätzlich zu erfüllen sind und im Anlassfall vom Veranstalter kommuniziert werden.
4. Die Anmeldung zur Langen Nacht der Unternehmen erfolgt, indem du die Option „Kick-off Event Rathaus / Line 22“ oder eine Shuttle-Line („Line“) für den Besuch von zwei Unternehmen („Site Visits“) auswählst. Anmeldungen sind bis 17.April 12:00 Uhr möglich. Du kannst dich für eine bestimmte Shuttle-Line nur anmelden, wenn und solange für diese Plätze frei sind. Eine Anmeldung für mehr als eine Shuttle-Line ist nicht vorgesehen.
5. Mit deiner Anmeldung bestätigst du verbindlich, dass du mit dem Shuttle-Bus die beiden Arbeitgeber Deiner Bus-Line besuchen wirst. Ein Wechsel der Line während der Veranstaltung oder eine Kombination von Site Visits verschiedener Lines ist nicht möglich.
6. Nach Auswahl der Option „Kick-off Event Rathaus / Line 22“ oder deiner Shuttle-Line erhältst du einerseits per SMS einen Code an die von dir angegebene Mobiltelefonnummer. Gleichzeitig öffnet sich online ein Fenster und fordert dich zur Eingabe des per SMS übersandten Codes auf. Nach Eingabe des Codes kannst du dich für die Option „Kick-off Event Rathaus / Line 22“ oder die gewählte Shuttle-Line anmelden. Andererseits werden in der gleichen SMS auch deine Login-Daten für die wichtigen QR-Ticket-Vorlagen, mögliche Ab- und Ummeldungen bzw. Änderungen deiner Daten übersandt.
7. In deinem Online-Account unter „Line-Anmeldungen“ hast du Zugang zu deinem QR-Code, der deine Anmeldung bestätigt und den du für den Check-In im Rathaus und vor dem Shuttle-Bus benötigst.
8. An den Site Visits der Arbeitgeber können ausschließlich Personen teilnehmen, die mit den Bussen der jeweiligen Lines der Langen Nacht der Unternehmen zu den Arbeitgebern fahren. Eine private Anfahrt zu den Site Visits ist nicht möglich.
9. Pro Site Visit sind 75 Minuten geplant. Die Arbeitgeber gestalten ihr Programm vor Ort individuell, darum sind die Vorgaben der Unternehmen zu respektieren (inklusive möglicher zusätzlicher COVID19-Vorgaben oder Teilnahmebedingungen der Arbeitgeber, die individuell vorab an die Teilnehmer*innen kommuniziert werden).
10. Der Endausstiegspunkt für die Shuttle-Lines ist die Volksgarten-Diskothek.
11. Während der Fahrt im Shuttle-Bus sind den Anweisungen des jeweiligen Bus Guides und/oder des Fahrers/der Fahrerin Folge zu leisten. Während des Site Visits ist den Sicherheitsauflagen und Anordnungen der jeweiligen Unternehmen bzw. deren Vertreter*innen zu folgen.
12. Der Veranstalter behält sich vor, bei Vorliegen wesentlicher Gründe, die zur Unzumutbarkeit der weiteren Teilnahme gegenüber anderen Teilnehmer*innen, Vortragenden oder Mitarbeiter*innen führen, Teilnehmer*innen vom Veranstaltungsbesuch auszuschließen.
13. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, aufgrund von No-Shows bei Event-Anmeldungen zu überbuchen. Plätze werden in diesem Fall nach dem „first come first serve“ Prinzip vergeben.
14. Die persönlichen Daten, die du bei deiner Anmeldung angegeben hast, werden von Uniport und dem ZBP gemeinsam gemäß den Bestimmungen der DSGVO und des DSG gespeichert und verarbeitet. Genaue Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung zur Langen Nacht der Unternehmen zu entnehmen.
